申展云呼叫中心系统坐席操作指南
- 坐席状态栏及日志
- 状态栏介绍
状态栏是呼叫中心坐席人员获取当前状态和信息的现实位置。
状态说明:
线路状态:显示当前的线路状态。
坐席状态:显示当前的坐席状态。
排队数:点击获取排队数时,在这里显示排队数。
主叫号码:当处于通话状态时点击获取主叫号码在这里显示。
被叫号码:当处于通话状态时点击获取被叫号码在这里显示。
坐席组ID列表:点击获取坐席组id列表时在这里显示,用逗号分开。
组内空闲列表:输入组号点击获取组内空闲坐席,在这里显示。
随路数据:当收到坐席或者ivr随路数据时,在这里显示随路数据。
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- 日志介绍
日志主要打印每一次方法调用情况和事件相应情况,方法调用的日志主要打印出方法调用是否成功,事件相应日志主要在每一次触发事件时对触发的事件信息进行打印,在日志前面加上“event”进行区别。
- 主动状态改变方法
- 连接服务器
输入ACD服务器地址,ACD服务器端口后点击连接服务器按钮链接服务器,连接情况在状态栏的“与服务器通信状态”处显示。
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- 断开服务器
点击断开服务器按钮断开连接,断开状况在状态栏的“与服务器通信状态”处显示。
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- 坐席登录
在连接状况下,输入工号,名称,分机号,业务组号,技能等级,然后点击坐席登录按钮登录,登录状况可以根据坐席状态和线路状态来判断。登录成功/失败原因在日志中进行显示。
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- 坐席登出
点击坐席登出按钮,登出情况可以根据坐席状态和线路状态进行显示,登出成功/失败原因在日志中显示。
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- 坐席复位
点击坐席复位按钮,如果当前为登录状态,仍然保持登录状态,如果为断开状态进行连接然后登陆,如果是登出状态进行登录。连接和登录的信息来自于当前的内存中存储的信息,如果内存中没有信息不能进行复位。
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- 置闲
点击置闲按钮把当前的坐席状态改成(2置闲)。
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- 置忙
点击置忙按钮把当前坐席状态改成(4人工)。
- 通话类
- 外拨
在忙状态,输入外拨号码点击外拨,然后会坐席电话振铃,摘机后被叫号码振铃,被叫摘机通话建立。
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- 取消外拨
在外拨时,对方摘机之前,点击取消外拨,会停止外拨。
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- 保持
在通话状态点击保持,会进入保持状态,被叫方进入放音状态。
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- 取保持
在保持状态点击取保持,将会恢复通话。
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- 挂机
在通话状态点击挂机,坐席挂机。
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- 获取主叫号码
在通话状态,点击获取主叫号码,在状态栏的主叫号码处显示主叫号码。
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- 获取被叫号码
在通话状态,点击获取被叫号码,在状态栏的被叫号码处显示被叫号码。
- 录音业务
- 设置录音业务id
在通话过程中,输入录音业务id,点击设置录音业务id,设置当前的录音业务id。
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- 获取录音业务id
在已经设置了录音业务id的情况下,点击获取录音业务id,在状态栏的录音业务id处显示录音业务id。
- 组内信息获取
- 坐席组id列表
点击坐席组id列表按钮,在状态栏的坐席组id列表处显示当前的坐席组id列表,用逗号分开。
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- 获取排队数
点击获取排队数按钮,在状态栏的排队数中显示,当前的排队数。
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- 获取组内空闲坐席
输入组号点击获取组内空闲坐席按钮,在状态栏的组内空闲列表处显示组内当前空闲状态的坐席列表,用逗号分开。
- 班长坐席功能
- 强置状态
班长坐席,输入强置状态和强置坐席号,然后点击强制状态按钮,对相应的作息状态进行强置,强置的状态包括:0离席,7强置闲,8强置忙。
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- 监听话路
班长坐席,输入监听话路id点击开始监听按钮,班长坐席分机振铃,摘机就可以对话路进行监听。
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- 停止监听话路
班长坐席,在监听话路的状态,输入停止监听话路id点击停止监听话路按钮,停止对话路的监听,班长坐席分机挂机。
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- 强拆话路
班长坐席,输入强拆话路id,点击强拆话路,对相应id的坐席的通话进行强拆,被拆坐席的通话断开。
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- 强插话路
班长坐席,输入强插话路id,点击强拆话路,对相应id的坐席的通话进行强插,班长坐席分机振铃,摘机完成了一个三方通话。
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- 拦截话路
班长坐席,输入拦截话路id,点击拦截话路,对相应id的坐席的话路进行拦截,班长坐席分机振铃,摘机后相应id的分机挂机,变成班长与其通话的电话进行通话。
- 会议功能
- 创建会议
点击创建会按钮,完成创建会议,创建成功后会在状态栏的会议id处显示创建的会议id。
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- 删除会议
输入删除会议号码,点击删除会议,会议室删除。
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- 会议添加人员
输入加入会议号码和加入人员号码,点击会议添加人员按钮,在相应的会议室添加人员。
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- 会议剔除人员
输入踢出会议号码和踢出人员号码,点击会议踢出人员按钮,会议室中踢出相应的人员。
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- 会议对人员静音
输入静音会议号码和静音人员号码,点击会议静音按钮,就会对相应的会议室的相应人员进行静音,被静音人员的声音将不被别人听见,但是可以听见会议的声音。
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- 会议取消对人员静音
输入取消静音会议号码和取消静音人员号码,点击取消会议静音按钮,就会对相应会议室中的相应的被静音人员进行解除静音。
- 与ivr交互
- 获取坐席转ivr信息
点击获取坐席转回ivr信息按钮,在状态栏的坐席转回ivr信息中显示出相应的信息。
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- 坐席请求转回ivr
输入ivrId和发送ivr随路数据,点击坐席请求转回ivr按钮,坐席的通话转回到ivr。
- 三方,盲转,随路数据
- 咨询
坐席A与客户方B在进行通话,坐席A为通话状态,输入三方号码C,坐席A点击咨询按钮,被咨询方C振铃,被咨询方C摘机之后坐席A与被咨询方C建立通话,客户方B放音乐。点击咨询切换后,坐席A与客户方B建立通话,被咨询方C放音乐;再点击咨询切换,返回到坐席A与被咨询方C建立通话,客户方B放音乐。
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- 三方
在咨询成功之后,点击三方通话按钮,建立客户,坐席,被咨询方的三方通话。输入1,点击移除按钮,将客户从三方通话中移除;输入2,点击移除将坐席从三方通话中移除;输入3,点击移除将被咨询方从三方通话中移除(三方通话中两方挂机后,剩余的一方将会自动被挂断)。
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- 盲转
在客户与坐席建立通话状态,坐席输入坐席盲转号码,点击坐席盲转按钮,客户方放音,被盲转方振铃,坐席分机挂机,当被盲转方摘机。被盲转方与客户方建立通话。
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- 随路数据
输入随路数据接收方id和随路数据,点击发送随路数据,接收方会收到随路数据,显示在状态栏的随路数据处。