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云南申展软件为昆明呼叫中心系统用户提供定制开发

发布时间:
2020/12/17 08:28
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云南申展软件为昆明呼叫中心系统用户提供定制开发

呼叫中心系统处理流程自定义工单的流程将根据工单类型的配置来处理。

   

  1. 工单新建时,可以转派也可以结案。
  2. 工单转派后处于处理中状态,此时工单可以被结案,也可以反馈或转派。
  3. 工单反馈后处于已反馈状态,此时工单可以转派也可以结案。

    转派:当前部门解决不了的工单,可以转派给别的部门处理,转派后工单状态变为处理中。

     

    反馈:坐席填写反馈意见,反馈后工单状态变为已反馈。

     

    回访:工单反馈后,待处理人可以通过回访来了解客户意见,已决定是否结案。

     

    结案:工单处理完毕后,待处理人结案工单。

     

    催单:工单长时间未处理或客户再次来电要求处理工单时,可催促待处理人处理工单,并提升工单紧急程度。

     

    处理抄送:工单被抄送后,接受人填写抄送意见,直到结案后才不可填写

  4.  

    择任意管理坐席点击对工单进行处理. 进入工单后,可以查看工单的具体详细信息,处理历史,催单记录,回访记录和附件文件. 根据工单的具体需要进行处理:

    基本信息:查看该工单具体信息记录

    处理历史:查看该工单曾经处理的过程

    催单记录:查看该工单被催单的次数

    回访记录:查看该工单回访记录及客户的满意度

    附件:查看该工单附带的文档内容.

    管理:根据工单需要坐席可执行转派,结案,回访等操作.

     

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