呼叫中心系统IVR模块有这么作用?
IVR(Interactive Voice Response)交互式语音应答是呼叫中心系统的一个重要组成部分,它与CTI模块、ACD模块一起构成了呼叫中心系统的核心。在整个呼叫中心平台中,IVR充当了用户电话接入后给出自动语音提示的角色,它能引导用户指定所需的服务项目、收集用户信息,并能根据用户需求完成录放音、收发传真、呼出指定被叫等工作,还能将呼叫转移到人工座席或处理人工座席转来的呼叫,实现呼叫跳接、呼叫重定向等高级功能。
在IVR子菜单中,客户依据语音提示发送相应的信号,完成自助服务。需要人工帮助时则进入人工服务队列,如座席忙,则在队列中听到保持音乐,直至有空闲坐席或客户挂机。系统IVR模块可实现分层次、动态跳转、多层嵌套、分时间段的欢迎词 ,提供全天候自动语音信息咨询、语音留言,支持语音流程的自定义编辑处理。
通过系统的交互式语音导航系统,来电者可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时的服务。贵公司可根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程。根据需要,也可以将来电者转移到不同的坐席技能组或者不同的单位和部门。系统提供工作时间设定功能,具体如下:
- 统一号码接入:贵公司通过配置统一的热线号码,全国电话直拨该号码即能够进入呼叫中心语音导航系统,从而提升企业形象。
- 7×24小时服务:客户可在任何时候拨打贵公司热线电话,并根据语音提示选择按键,自助查询相关服务,可实现业务咨询、分支机构电话和便民信息查询等,或者转人工服务。
- 语音内容自定义:系统支持语音自定义。即贵公司可根据使用情况自行调整欢迎词、语音导航菜单、便民信息查询等内容,操作界面直观明了,方便使用。
- 工作时间设定:系统提供工作时间(9:00-17:00)和非工作时间(17:00-9:00)两种语音导航流程,在非工作时间拨打时会提示客户贵公司的上班时间并提示客户留言。
- 支持多路并发:系统支持多个客户同时呼叫热线号码,并能根据坐席状态动态分配人员接听,减少客户中途放弃率,提高客户满意度。
- 黑名单设置:如果有人恶意骚扰坐席人员,管理员可以将此人的电话号码加入系统黑名单,从而实现过滤号码的功能,提高了系统的工作效率。
- 自助语音服务流程: