中联电话交换机软件话务台功能
(1)姓名显示:当客人打电话到总台时,电脑上即时显示出客人的名字、性别、来电号码等主叫信息,接待人员在接听电话之前就知道客人的姓氏,便于摘机后直接按姓氏进行热忱问候和服务
(2)代拨/代转电话:话务员可以使用鼠标点击拨打/转接外线或内线电话;
(3)通话记录查询:每个话务台均可快速查询任意电话、任意时间段的通话记录、通话费用信息;
(4)代设经理/秘书电话:话务台随时可以配对经理/秘书分机,可以根据经理电话的不同要求,灵活设置经理/秘书参数,例如,秘书电话忙时,新的来话可选择直接转入经理电话,也可让来话保留待秘书过滤;经理电话可使用监听、强拆、三方通话功能等;
(5)分机状态指示:主要有空闲、振铃、离位、通话、忙音、提机、留言、免打扰、叫醒设置等状态;
(6)无限数量的快速拨号“一键通”键:话务台都具有无限量的快速拨号“一键通”键,每个按健都有相应的电话号码(内线或外线)和姓名,来话应答只要用鼠标在对应按键轻轻一点,则话务员即可完成该次呼叫处理,提高话务员工作效率
(7)灵活处理来话任务:每个话务台的队列中可以保留寄存八个呼入电话。队列区来电一目了然,话务员可有针对性优先提取电话,灵活处理来话任务。
(8)参数设置:多组话务台中,任意话务台均可设置电话呼出等级、离位电话、免打扰时应答电话、遇忙转移电话、无应答转移电话、热线电话等,设置的参数在每个话务台界面上可实时看到。