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电话会议系统方案

发布时间:
2011/10/12 00:00
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中联飞越电话会议介绍

中联电话会议系统通过电话座机、手机、宝利通电话会议机就可以随时随地召开、发起会议,话音清晰、操作方便、简单

中联飞越会议电话系统为会议用户提供了强大灵活的会议功能和丰富完善的PC操作功能。会议功能是在会议终端/话机和会议PC控制台上实现的。

 会场管理功能

会议PC控制台操作:电话会议发起方为任意一台局域网电脑(需安装电话会议软件),随时随地“一键”点击召开电话会议,避免传统拨众多号码的烦恼。可以按客户姓名、客户类别分批召集,也可以一个一个召集。

会议系统功能简介:

     呼:召集者在飞越电话会议软件上点击任何一个会议成员,即可呼叫该成员。

     呼:召集者在会议控制台上选择全体会议成员,按一个键即可呼叫所有会议成员。

自由呼叫:召集者在拨号窗口上手动添加电话号码或者从电话薄里添加,均可以呼叫通信网内任意一部电话。

允许发言:召集者可以控制让某个成员或者全体成员发言,即改为允许发言。

禁止发言:召集者可以控制让某个成员或者全体成员禁止发言,即改为禁止发言。

    线:召集者可以对某个成员拆线,选择该成员点击“踢出会议”即可命令该成员退出会场。

    会:召集者可以对所有成员进行拆线,点击“散会”即可结束会议。

会议追呼:可以对会议进行追呼设置,召集者可以对掉线的成员再次呼叫。

状态监视:会议召开过程中,召集者对与会者是否在线、离开、电话振铃、电话忙线等信息状态一目了然。

多场会议:允许同时召开多场会议,各会议互不影响。会议主持者可以在各场会议中切换,同时对多场会议进行控制。

电 话 薄:召集者可根据情况任意增添、删除、修改、从web捕获客户名单,归类后存储在数据库中,方便分批召集电话会议。

会议历史记录:通过移动电环会议软件右边的滚动条,方便用户查询召集电话会议的历史记录,查询一目了然。如需具体查询,需要专用的计费软件配合。

会议数据管理功能

“会议室”数量可任意递增:电话会议板的多少决定电话“会议室”的数量。一块电话会议板可组成一个独立的“会议室”,单台系统,电话会议板的数量递增没有限制。

成员编辑:即设置会议成员数据。进行会议操作之前必须先设置会议成员数据。设置的成员数据可以保存,有利于下一次会议的召开。会议成员数据包括:人员姓名、常用号码、(会议主持人或会议成员)。会议主持人一个,发言方32个,会议成员个数不限。

 

软件界面简介

1)主界面

主要由参数设置、新建会议室、电话薄、会议历史记录等组成(如下图)

2)参数设置

   主要设置交换机的ip地址、sql数据库web地址、本软件端口号、电话会议板数量组成。其参数需根据实际情况具体设置。其中“本机端口”号一般由系统默认,通常不需改变。

 

3)会议室新建

   “虚拟主叫号”:数字中继环境下,虚拟主叫号需根据运营商的要求设置,模拟中继环境没有要求;

“组号”:通常由“0”开始,它代表电话会议板的虚拟编号;

“会议名称”:由用户定义。

 添加会议成员:

4) 电话薄

  用户可根据情况任意增添、删除、修改、从web捕获客户名单,归类后存储在数据库中,方便分批召集电话会议。

 

5) 会议历史记录

    通过移动右边的滚动条,方便用户查询召集电话会议的历史记录,查询一目了然。如需具体查询,需要专用的计费软件配合。

提供免费体验,欢迎试用。

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