酒店要不要用电话交换机?这个话题其实是一个伪命题,酒店是基本上要装电话交换机的,尤其是星级酒店,一定要装电话交换机!理由如下:
1、电话交换机具有如下功能
(1)全弹性编号:可实现局内号长2-14位任意编号,可有9组不等长、不同字头的弹性号码并存,真正实现了全弹性编号功能。
(2)灵活的配置:可灵活配置用户、中继、音令板的数量,以满足不同类型用户的需求。用户/中继可1:1配置,来电显示、反极信号、内外号码不等长呼叫。
(3)内外线区别振铃:用户可根据来电振铃声来判断主叫方是内线还是外线,方便用户对来电的准确判断。
(4)经济路由:中继可自动代发各运营商IP接入号(如17909、17911等),为企业节省长途的运营费用,分机拨打长途电话,与原来拨打一样,不需加拨任何号码,智能路由中继会自动代发相应IP号码。
(5)中继、局向、路由分组控制:交换机内分机和中继进行分组管理,实现组内代答、跨组禁止、本组禁止等功能;为不同业务用户共同接入提供综合服务平台。
(6)内置式语音信箱:本系统可为各分机提供当前日期、时间、本分机弹性编码和物理号码、分机等级、内线来电号码、话费及背景音乐等服务。
(7)主叫显示FOLLOW ME功能:具有内外线主叫号码显示功能,在被叫话机上显示主叫号码,并跟随呼叫实现来显转移。
(8)通话限时:具有出中继呼叫限时、入中继呼叫限时和内部通话限时功能,杜绝电话聊天。
(9)分组功能:可将中继分机线根据需要分成不同组别,并可设置占用相关组别的分机号码,实现相对独立的多个用户群共用同一台设备。
(10)多种中继呼入方式:外线呼入可直拨分机、总机转接、群呼或排队四种方式可供每一个外线自由选择。
(11)音频抢拨及遇忙转总机:外线呼入时无需听完电脑话务员提示音即可用音频话机实现抢拨,若遇分机忙则转总机。
(12)自录语音:用户根据自身要求自行录制电脑话务员“提示语音”。
(13)虚拟总机:将不同的外线设置成由不同的指定分机接听,该分机承担总机的转接功能。
(14)夜服功能:提供夜间值班人员接听或转接电话。
(15)遇忙、离位、久叫不应转移:在该分机忙线、不在位置或者长期振铃没有人响应的时候,把呼叫该分机的外线或者内线转移到指定的分级上面,防止漏电。
(16)内线来话转接:内部来话也可与外部电话一样进行多次转接。
2、电话交换机宾馆管理功能
(1)多等级控制:本系统对任意电话分机可实现8种等级权限管理,可通过等级设置限制分机拨打市话、郊县、特服号码、国内长途、国际长途等。
(2)智能叫醒服务:为适应宾馆叫醒服务的智能化及可靠性,在遇忙或无人提机的情况下,定时等待、多次重复报时叫醒,叫醒时间可由分机自行设定,也可由总机对其呼叫,并具备总机叫醒纪录及跟踪服务。
(3)分级连选功能:两分机以上(最多16部分机)使用同一号码,适用于宾馆总台、商务中心和客房服务中心。
(4)多PC管理:本交换机可配置1-2台电脑作为计费台或综合台(集计费与话务管理于一体),PC管理功能强大、操作方便,在丰富、简单的全中文菜单的提示下,操作员无须专业培训即可轻易掌握;同时话务台总机数量可根据话务量情况任选;计费台接口可与宾馆管理系统连接。
(5)外线等待并显示:外线电话呼入,遇总机占线,外线会保持等待状态,并在话务界面上显示,提醒总机服务人员接入。
(6)回叫总机与错号收回:总机转分机后,遇分机忙或无人应答,会自动回转总机;总机转接拨错号,可在规定时间拍叉簧收回电话,重新转接。
(7)实时处理:系统具有二个RS232串行通讯口,串口2可用于后台进行计费管理;串口1可用于前台进行话务监控,也可为其它计费管理软件提供呼叫信息。
(8)内线限拨:限制内部分机之间通话,被限制的分机可与宾馆总台、服务中心、商务中心、楼层服务通电话。
(9)免打扰功能:免打扰服务是“暂不受话服务”,主要是用户在这一段时间里不希望有来话干扰时,可以使用该项服务。FT的免打扰业务,可以按照不同客房用户的应用要求,设置不同的免打扰种类,避免“一刀切”现象。主要分为“局内免打扰”、“外入免打扰”、“禁止呼叫”三种。用户申请该项服务后,所有相应的来话将由忙信号提示,但用户的呼出不受限制。用户也可以使用软件电话的来电警卫功能,阻止某一电话呼入。
(10)征询转接:外线呼入时,总机可征询分机是否接听,分机不接听则挂机;接听,总机挂机。转接过程中,外线一直听音乐,适用于单位领导不受无关的电话骚扰。
(11)代拨外线:某一分机拨通外线后可转接其它分机接听,这样就方便了总台为没有拨打外线权利的分机代拨外线,费用自动计入被代拨的分机上。
以上这些功能,虚拟网是没有办法提供的,也就是说,虚拟网是不能给酒店提供这些服务,而以上的这些服务,尤其对星际酒店来说,是必不可少的软服务,作为软服务最重要的一环—电话交换机如果达不到要求,给酒店星级评审及客户入住带来不便。